PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN DE ESTANCIAS Y ESTADÍA
La Universidad Politécnica del Bicentenario, pone a tu disposición la información para el seguimiento, evaluación de estancias y estadía. Todos los pasos debes realizarlos utilizando tu correo institucional.
A) Para evaluar la estancia.
- Establece por correo electrónico un plan de trabajo con tu asesor interno y solicítale el archivo reporte de estancia R2I4PSGO01 para que registres tu proyecto.
- Cuando tengas tu reporte completo envíalo por correo electrónico a tu asesor para que te designe calificación y la registre en el SAE conforme al reglamento general de alumnos (RGA).
B) Para evaluar la estadía
- Establece por correo electrónico un plan de trabajo con asesor interno.
- Realiza tu proyecto y documéntalo en un reporte que incluya antecedentes, descripción del problema, justificación del proyecto, objetivo general y específicos, marco teórico, generalidades de la empresa, metodología, resultados, conclusiones y bibliografía.
- Tu asesor interno solicitará por correo electrónico a tu asesor externo que conteste la retroalimentación de proyecto estadía R3I4PSGO01.
- Tu asesor interno registrará en el SAE la calificación de estadía promediando:
- Tu reporte final de estadía.
- La retroalimentación de proyecto estadía R3I4PSGO01.
El asesor interno enviará la retroalimentación de proyecto de estadía R3I4PSGO01 al director de programa educativo quien concentra y posteriormente envía a más tardar en la semana dos de cada cuatrimestre al jefe de departamento de vinculación.
C) Para la presentación del proyecto de estadía
- Concluido el proyecto de estadía tu asesor interno solicitará a tu director de programa educativo los sinodales para revisarlo.
- En caso de existir observaciones por parte de los sinodales, tu asesor interno te notificará por correo electrónico.
- Cuando la revisión del reporte esté concluida tu asesor interno programará una reunión virtual para llevar a cabo la presentación de tu proyecto de estadía, te enviará la notificación a tu correo electrónico para que puedas ingresar, así como las consideraciones necesarias (vestimenta formal y uso de diapositivas).
- La presentación será utilizando la aplicación Meet, por lo que debes revisar que el equipo con el que vas a ingresar tenga micrófono y cámara web.
- En este periodo de contingencia se omitirá el reporte de estadía y la carta de autorización de publicación de proyecto de estadía, por la dificultad que implica el tener las firmas necesarias.
- Al concluir tu presentación de estadía debes enviar la versión final de tu reporte a tu asesor interno (nombra al archivo de la siguiente forma MATRICULA_APELLIDO PATERNO_APELLIDO MATERNO_NOMBRE) para que él a su vez la coloque en la carpeta drive de tu ingeniería.
- El área de biblioteca dará por autorizada la entrega del reporte consultando el archivo en la carpeta de la ingeniería correspondiente.
D) Para la constancia de cumplimiento de estancias o estadía
- Solicita al departamento de vinculación a través del correo estancias-s.social@upbicentenario.edu.mx tu carta de liberación de estancias y/o estadías R6I4PSGO01.
- Preferentemente recaba todos los campos incluyendo sello y firma de la empresa de forma digital en el cual se realizó la estancia I, estancia II o estadía (solicita a la empresa que te haga llegar este documento de forma digital).
- Realiza el pago en la página de la Secretaría Finanzas Inversión y Administración de Gobierno del Estado de Guanajuato; debes elegir el concepto de Constancia.
- Envía tu comprobante de pago y carta al correo estancias-s.social@upbicentenario.edu.mx especificando en el asunto del correo «E.E. tu nombre, carrera y matrícula, ejemplo: «L.E.E. José Martínez Lara, ILT, 1998678» y en el cuerpo del correo anota el nombre, cargo, correo y teléfono de la persona que firmó la carta de liberación.
- El departamento de vinculación te enviará de forma electrónica la constancia de cumplimiento de estancia y/o estadía.